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海尔青岛园区SAP系统MM模块的实施

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第一章 选题的背景、目的和意义
      中国加入WTO以后,企业的竞争环境发生了根本的变化,全球化、信息化、过剩的经济时代的到来,要求企业必须建立高效、动态的快速反映系统,信息化是企业的必然选择,也是提升企业竞争力的利器和手段。在这种情况下SAP系统走入了我们的视线。
       SAP公司成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。SAP的原始理念为向顾客提供与广泛应用的公共公司数据库交互作用的能力,逐渐地,其应用得到了了集中,目前,在全球有120多个国家的超过41,200家用户正在运行SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。SAP早在八十年代就开始同中国的国营企业合作,并取得了成功经验。
          1995年在北京正式成立SAP中国公司,并陆续建立了上海、广州、大连分公司。作为中国ERP市场的绝对领导者,SAP的市场份额近年来以非常快的速度增长,年度业绩以50%以上的速度递增。 SAP在中国拥有众多的合作伙伴,包括IBM、HP、Sun、埃森哲、毕博、凯捷中国、德勤、IDS-Scheer (爱迪斯)、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、东软软件、汉普、清华紫光、 海信,中科软等。
SAP R/E管理系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个系统工作绩效最优。
SAP R/3实现了信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。同时,对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。综上所述,实施ERP确能有效解决企业的诸多困扰,提升综合管理。

第二章 选题应用的原理和理论依据
            SAP的应用程序建立在其最新的R/3系统之上,提供对财务、财产、消耗统计、生产操作以及材料、人力、设备以及归档文档的管理能力。  
SAP最近使用综合网络界面,称mySAP.com,重改了其产品,并增加了新的电子商务程序,包括顾客关系管理(CRM)以及供应链管理(SCM)。  
             信息流是企业的神经网络系统。管理信息在企业中的流动有三个方向:一是向上流动信息,从基层到中层再到高层,这是信息的汇总过程;二是从上层向中层再向下层的向下流动信息,这是对战略、目标、方向的分解过程;三是水平流动信息,这是部门之间的沟通和协调过程。信息必须真实、准确和及时,才能保证组织的效能,实施ERP可以带来高效率的信息传递,这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能,从而使信息的传递顺畅、不失真。

第三章 选题方案论证分析
课题难点
1.目标不明确。多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或
企业管理信息系统工程。
2.认识不明确。对ERP项目只视为计算机项目,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。方面,难点是前台数据信息与后台数据库的连接,数据库的管理和维护。
3.实施矛盾多。ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾.
4.不可控因素多。对基础数据的唯一性、完整性、准确性要求不可控;因实施人员的素质因素使得实施质量不可控;因不同层次需求不一致,使得需求与验收标准不可控;因各方存在职能与观念的错位,常导致实施主体缺位现象。这些因素最终导致实施周期、成本不可控。

拟解决的关键问题
1. 明确项目实施目标。实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、
涉及面广的系统工程,因此需要进行战略规划,做好立项分析,包括对经费预算、过程控制、人力配备、组织保障等问题进行系统设计,明确实施目标。建立完善的数据库系统,建立数据库表,明确实体间的关联。
2.全面考察,先企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。
3.重视培训,并贯穿始终。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。
4.决战—基础数据准备。在整个目标被确定以后,有一个环节非常重要,即基础数据的准备。前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。很多企业实施其它的系统往往在这个环节停滞不前,最终导致失败。

拟采取的研究方法
        彻底的分析用户的需求来完成需求分析报告,按需求分析的结果确定所需的实体与属性,建立完善的实体间的联系,从而创建数据库。采用结构化的设计方法,划分模块并实现其功能。

可行性分析
        提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作,管理顾问与企业中层领导配合,咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。
         通过推进和协调项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节,以及实施项目管理,及时沟通,及时分析过程中偏失的原因,积极寻求对策,从而实现项目顺利上线。

第四章 预期成果

完成海尔青岛园区SAP系统MM模块的实施
 

Tags:SAP

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