本系统是根据现代化计算机的发展而设计的基于VB+ACCESS的文档管理系统，本系统主要的功能是管理某单位的文档,其中要实现从文档建立，到文档提交、审核、退档、归档这样一个流程。实现了管理信息系统文档资料的动态管理，使得对文章的管理更加高效，提高了工作效率。同时对系统的开发原理系统的功能特点和设计方案进行了介绍。
系统需求分析
根据文档管理系统的基本需求，本系统需要完成以下任务。
 根据公司的实际情况，创建文档流路径。
 员工能够起草文档，并且起草的文档可以按照已创建的文档流路径流转。
 能够对起草的文档进行统计及实时监控。
 管理员能够审批已经提交的文档、查看自己审批过的文档。
 普通用户能够浏览有权限的文档。
能够添加、维护机构信息。能够备份与恢复数据库。
用户身份级别要求
即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：部门管理员、普通用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，每个文档的审批、通知、查看、归档可以在系统执行。
系统功能模块设置
 文档创建
通过文档创建模块，创建新文件。
 提交文档
通过提交文档模块，可以查看自己已经创建的文档的详细信息，包括文档现在的所处的状态、确定后提交给部门管理员等待审核。
 文档审核
管理员通过文档审核模块，可以查看需要自己审批的文档，并对其进行审批。可以选择通过审批，也可以驳回重新修改提交。审核的时候可以设置文档的访问权限。
 退档
管理员通过文档退档模块，可以查看需要自己审批的文档，并对其进行审批。对于不符合审核条件的驳回重新修改提交。
 归档
通过文档归档模块，归档通过审核且需要归档的文档。
 文档浏览
通过文档浏览模块、可以查看自己所发文档所处的环节以及已批环节的审批内容。
 用户管理
   通过用户管理模块，管理系统的用户
 机构管理
通过机构管理模块，管理机构

 数据库的备份与恢复