随着我国社会主义市场经济的建立、运作和科学技术的不断发展, 高校的科研管理工作必须从传统的计划经济管理模式向管理工作的科学化、现代化转变, 以适应社会主义市场经济的要求。科研水平逐渐成为衡量一个高校实力的重要指标，高校作为重要的科研机构，科研管理所设计的事务非常繁杂，涉及到校科研处、各个系的科研管理以及个人对科研信息的查询统计等。高校科研工作的新要求和新趋势对高校的科研管理工作提出了挑战, 表现为要求管理工作从单一的内部微观管理向市场的多方向的宏观管理转变; 从直接的行政管理向间接的协调、系统管理转变; 从简单过程管理向综合的目标管理转变。同时, 科研决策工作不再是传统的计划经济模式下, 根据上级的指示或是个人的经验所制定的行政命令, 而必须根据技术和生产的发展, 根据学校的科研实际情况定性、定量的制定相应的科技发展规划和政策, 确立与之相协调的科技体制, 合理安排组织人财物等资源, 以期最有效、最经济地达到科技发展的规划目标。现代科研决策的特点是从单一到全面, 从静态到动态, 从单项目标向多目标决策, 从定性向定量决策的方向发展。要适应这种新的科技管理模式的转变, 必须实现科技信息系统的集成。
因此，基于国内高校科研的管理现状而开发一套综合业务管理系统，将日常的科研管理工作更加规范化、科学化，建立高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校必由之路,契合高校的目前的实际需求和未来的发展方向，拥有极大的市场前景。
科研管理系统中论文管理模块主要包括学校教师在国内外期刊上发表的论文信息的管理功能,管理功能均包括成果信息的录入、删除、修改、检索和审核等子功能, 以此建立学校完备的学术论文信息库。设计的系统既要有利于科研处的监督管理又要有利于各个系及教师的分工协作。系统功能主要包括校科研处科研管理、院系（或部门）科研管理、个人科研信息查询、校级科研项目整体信息管理。可以划分为科研论文信息维护、论文信息查询与统计、论文信息报表、论文信息分析、其它处理等操作。
通过本软件的设计、开发，使学生初步得到软件工程的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力。