系统采用了目前比较流行的三层结构（表示层、应用层、数据库层），采用面向对象的设计，使用跨平台，易移植的C#(C sharp)开发语言,部分客户端采用JavaScript语言，数据库采用mssql2000数据库关系系统。
系统的模块设计
基于办公自动化的实际情况，此管理系统分为八个模块，分别是发文管理，收文管理，请示报告管理，会议管理，工作汇报，事务督办，文档管理和系统维护。
1．发文管理
发文管理主要负责公文的内部发送工作，所保存和发送的公文都存入数据库，以便查阅。它是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性。
2．收文管理
收文管理主要负责公文的接受工作，及信息管理，都需要存入数据库，以便今后浏览查询。
3．请示报告管理
请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示、报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
4．会议管理
会议管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：
(1)．建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
(2)．提供了领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。
(3)．提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
5．工作汇报
工作汇报为各部门提供了发布本部门工作相关信息的途径，用于在单位内发布工作动态、工作总结等。它与公告牌有所区别，公告牌常用于发布针对全体员工的信息，而部门工作简报则主要针对本部门内部与工作相关的信息。
6．事物督办
督办查办系统的主要目的是辅助督查部门进行督查的登记、发送、催办等工作。督查员可以起草督查、督办通知单并指定主办、协办单位、办理期限，以待办事宜的形式发送至主办单位、协办单位的待办事宜中；主办、协办单位查看督查、督办事项，经过必要的督办查办事项办理过程后，可以针对督办查办事项填写办理意见、办理结果；办理完毕后可以将督办、督办事项指定为“已经办结”。督办查办办理完毕后督查员可以将其归档。
如果主办、协办单位认为已经办结的事项，督查员认为还不满意，可以再次发送本督办查办通知单，请主办、协办单位继续办理。
7．文档管理
文档管理是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：
(1)．和文档手工管理类似，具有案卷管理、卷内目录、文件管理等功能。
(2)．收文系统接收的公文、发文系统的本单位发文自动归档到文档管理系统。
(3)．信息量大。收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位的相关政策、制度的制定具有指导意义。
(4)．信息及时、准确。文件从下发当天就可以进入办公系统，由于从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。
(5)．便于重复引用。由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。
8．系统维护
系统维护包括人员维护、部门维护、密码修改、权限设置和登录日志。此模块是为维护系统安全而设计的。
办公自动化是信息化发展的一个重要体现，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现文档管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。
系统的模块设计
基于办公自动化的实际情况，此管理系统分为八个模块，分别是发文管理，收文管理，请示报告管理，会议管理，工作汇报，事务督办，文档管理和系统维护。
1．发文管理
发文管理主要负责公文的内部发送工作，所保存和发送的公文都存入数据库，以便查阅。它是一个非常灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性。
2．收文管理
收文管理主要负责公文的接受工作，及信息管理，都需要存入数据库，以便今后浏览查询。
3．请示报告管理
请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示、报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
4．会议管理
会议管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：
(1)．建立了会议议题库；会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
(2)．提供了领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。
(3)．提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
5．工作汇报
工作汇报为各部门提供了发布本部门工作相关信息的途径，用于在单位内发布工作动态、工作总结等。它与公告牌有所区别，公告牌常用于发布针对全体员工的信息，而部门工作简报则主要针对本部门内部与工作相关的信息。
6．事物督办
督办查办系统的主要目的是辅助督查部门进行督查的登记、发送、催办等工作。督查员可以起草督查、督办通知单并指定主办、协办单位、办理期限，以待办事宜的形式发送至主办单位、协办单位的待办事宜中；主办、协办单位查看督查、督办事项，经过必要的督办查办事项办理过程后，可以针对督办查办事项填写办理意见、办理结果；办理完毕后可以将督办、督办事项指定为“已经办结”。督办查办办理完毕后督查员可以将其归档。
如果主办、协办单位认为已经办结的事项，督查员认为还不满意，可以再次发送本督办查办通知单，请主办、协办单位继续办理。
7．文档管理
文档管理是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：
(1)．和文档手工管理类似，具有案卷管理、卷内目录、文件管理等功能。
(2)．收文系统接收的公文、发文系统的本单位发文自动归档到文档管理系统。
(3)．信息量大。收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位的相关政策、制度的制定具有指导意义。
(4)．信息及时、准确。文件从下发当天就可以进入办公系统，由于从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。
(5)．便于重复引用。由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。
8．系统维护
系统维护包括人员维护、部门维护、密码修改、权限设置和登录日志。此模块是为维护系统安全而设计的。
办公自动化是信息化发展的一个重要体现，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现文档管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化。
