论文根据我对文件档案管理系统的调查，发现员工们平时非常需要通过某个途径来了解公司的文件信息等信息。还需要能够统一的进行文件的收发，文档的录入、文档的查询下载等工作。公司管理人员能够对档案进行录入、对已经录入的档案进行审核归档。而目前公司现有的档案管理信息系统都无法实现以上这些要求。做好档案管理工作，加强文件档案信息的开发利用是各个政府部门或者企业的需要。文件档案管理的主要目的之一,就是能够使计算机网络上的用户可以根据需要随时在本机上就可以检索,查询,浏览所需的档案资料.
基于以上两点，本人决定设计一个档案管理系统来改变这一情况。改程序能起到既满足了员工的文件收发查看的需要也满足了公司管理层对文档的审核查看等功能。
文件档案管理系统分析阶段主要任务是确定系统的总体设计方案、划分子系统功能、确定共享数据的组织，然后进行详细设计。文件档案管理系统能需求主要有：文件接收、文件发送、档案录入、档案审核、档案查询、权限管理等。
1 文件接收需求
本模块要求在用户登录后，能够接受发给他的信息，用户可以阅读文件的详细说明信息，并且可以下载文件。
2 文件发送功能需求
本模块要求用户在登录后，选择要发送的用户及文件后进行文件的发送。
3 档案录入功能需求
本模块要求能够实现档案信息的录入。
4档案审核部分功能
本模块要求能够查看所有的未审核文件，并且能够根据需求对文件进行审核。
5档案查询部分功能
本模块要求能够根据档案号、题名、状态等信息进行档案的查询。
6权限管理部分功能
此模块可以进行本系统的所有功能模块权限的分配。
