现行系统存在的主要问题分析
工作计划流程管理系统是为了让各企业能够提前对各种工作有一个统一的规划,让各个员工了解企业的计划,从而使各种工作有计划、更科学的进行及完成,使各企业的办事效率得到显著提高。然而现有的工作计划流程管理系统却存在很多问题,大致为:(1)、计划创建不够科学,目标不够明确,重点不够突出,使工作带有一定的盲目性、随意性;(2)、计划执行中,项目的添加删除比较频繁,且变动的程序比较复杂,特别是计划执行缺乏有效的控制,对项目进展和资源调整及目标的实现疏于管理;(3)、计划完成后,质量评估、业绩考核未能及时跟上。
提出解决方案
根据企业在管理体制与工作流程的需求,在工作管理系统中应专门创建一个工作流程管理系统。在该系统中,首先,在工作创建时,对工作人员设定录入权限,只有录入权限为1的人可以进入模块,进入操作界面的工作人员,可以分别对工作、人员、部门进行操控;其次,在工作执行时,对工作人员设定了工作权限,让进入的工作人员可以看到与自己相对应的工作的基本情况,然后根据该工作的情况完成本职工作,若还需要工作人员完成该工作则可以选择下一步的工作人员,从而使工作实现了流程管理;最后,在完成后,对工作人员设定了审查权限,进入的工作人员,可以看到已经完成的工作及相对应的工作的基本情况、完成情况,同时可以做出对工作的评价。
工作计划流程管理系统是为了让各企业能够提前对各种工作有一个统一的规划,让各个员工了解企业的计划,从而使各种工作有计划、更科学的进行及完成,使各企业的办事效率得到显著提高。然而现有的工作计划流程管理系统却存在很多问题,大致为:(1)、计划创建不够科学,目标不够明确,重点不够突出,使工作带有一定的盲目性、随意性;(2)、计划执行中,项目的添加删除比较频繁,且变动的程序比较复杂,特别是计划执行缺乏有效的控制,对项目进展和资源调整及目标的实现疏于管理;(3)、计划完成后,质量评估、业绩考核未能及时跟上。
提出解决方案
根据企业在管理体制与工作流程的需求,在工作管理系统中应专门创建一个工作流程管理系统。在该系统中,首先,在工作创建时,对工作人员设定录入权限,只有录入权限为1的人可以进入模块,进入操作界面的工作人员,可以分别对工作、人员、部门进行操控;其次,在工作执行时,对工作人员设定了工作权限,让进入的工作人员可以看到与自己相对应的工作的基本情况,然后根据该工作的情况完成本职工作,若还需要工作人员完成该工作则可以选择下一步的工作人员,从而使工作实现了流程管理;最后,在完成后,对工作人员设定了审查权限,进入的工作人员,可以看到已经完成的工作及相对应的工作的基本情况、完成情况,同时可以做出对工作的评价。