政府办公自动化系统是专门用于政府内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。

本论文在对充分调研的基础上，针对该政府实际情况，采用Browse/Server模式、利用JAVA语言struts框架进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现政府办公自动化系统。

系统用网络数据库将政府内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。

该系统可使政府内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使政府内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高政府整体的办公效率，为政府节约成本，使政府在激烈的市场竞争中赢得优势，实现政府整体战略目标。

办公自动化系统功能模块设计
1．人力资源管理
对个人信息进行修改、添加员工信息、浏览员工信息及优秀员工查询等。
2．收/发文管理
主要包括建立发文和浏览发文两项功能。
3．会议管理
添加会议记录及查看会议记录。
4．公告管理
可以添加新公告及查看公告信息。
5．资产管理
分别对办公用品信息和车辆信息进行添加、浏览及管理。
6．文档管理
可以上传及浏览文件信息。
7．内部邮件管理
可以发送邮件及对邮件进行查看和管理。
8．意见箱
可以发送意见和查看意见。
9．重新登录
重新输入用户名和密码进行登录。

系统物理配制方案设计

一、硬件环境：服务器端：主频2G以上CPU，512MB内存，通过局域网接入Internet。客户端：主频1GHZ以上CPU，128MB以上内存，20G以上硬盘，内部人员通过Intranet访问系统。 

二、软件环境：服务器端：windows2000 Server操作系统，SQL Server2000数据库客户端：windows 2000