1.4.3 系统需求
该考勤管理系统预期解决原考勤业务中的问题，通过减少HR部门的工作量从而提高工作质量，提高工作效率，减少不必要的人力劳动。以刷卡考勤取代手工考勤，从而确保考勤数据的准确性，共享性，透明性进而是整个改进后的系统实现高效、快捷、准确的管理目标。
1.5 新系统初步方案
以原有系统业务为依托，以适应考勤管理的发展为需要，整理新系统初步解决方案如下。
新的考勤管理系统提供以下7个方面的服务功能。
1.签到刷卡。普通员工（包括基层主管和DBA）和经理层在签到的时候使用IC卡刷卡，考勤机记录了员工上班时刷卡的日期、时间，为了防止有人代刷，考勤机还要配合监视器一起使用。
2.签出刷卡。普通员工（包括基层主管和DBA）在签出的时候使用IC卡刷卡，考勤机记录了员工下班时刷卡的日期、时间；但是经理级角色对签出刷卡用例则不同，他们是管理者，拥有是否要求该员工出勤的权限，所以不必在签出是刷卡。
3.请假考核。基层主管对普通员工的请假情况进行审批和记录，然后录入记录的请假信息。
4.作业考核。基层主管对普通员工工作操作、行为规范等情况进行考核，然后录入作业考核信息。
5.生成考勤报表。系统对考勤数据做最终统计，以便领导查询。
6.考勤查询。所有员工都具有对统计后的考勤数据进行查询的权限。
7.数据维护。管理员对数据库进行维护，包括数据修改、数据备份、数据还原等工作。