3.1 毕业设计登录页面
登陆本办公自动化系统的方法是打开在计算机中的IE浏览器，在地址栏内输入系统管理员告诉您的网址然后点击Enter键，系统便会自动打开登录页面。在页面中间部分的区域是供用户进入系统的窗口，当用户在输入框击活的状态下输入用户名及密码，点击"登录"按扭后，您便可以进入网上办公自动化系统了。 "这里"按扭是在您密码到期或是您忘记密码时所用到的，当您点击"这里"按钮后，系统会自动弹出一个页面，您只要在输入框中输入密码提示问题且确认后，您就可以成功的找回密码了。在登录页面的下方，是申请账号按钮，该按钮是您初次登录本系统前所必须的步骤，在您正确填写您的信息后发送给系统管理员，并等待管理员的回应。
3.2 首页页面介绍
3.3 功能说明——菜单功能说明
3 .3 .1主页
3.3.1文件管理
(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的删除2用户管理3报文管理4单位管理
3.3.2行政管理（1）内部通知 2）文件学习（3）上报文件
3.3.3公共信息
3.3.4交流中心（1）讨论中心
讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设计的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强员工之间的交流，并且也可以使单位能够了解员工的想法，使员工能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人员参政议政为单位发展献计献策的积极性。它主要分为查询、发表两部分。
（2）会议中心
会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器。
（3）软件下载
该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。3.3.3 交流中心
3.3.5 个人助理
（1）个人通讯录
通讯录这项功能主要是为了便于单位中的每一名员工都可以快速准确的查找到与单位有各方面接触客户的详细信息。单位中任何一名接触到客户的人员都可以把客户的详细信息添加到通讯录中，同时还能方便其他人员与此客户的再联系。
（2）日程安排
日程安排这一功能主要是用来安排提醒今天以后任何一个时间段将要完成的工作任务。以便可以及时提醒使用者计划安排的内容，从而可以按时完成。主要是让员工每天记录下今后的工作情况且写好明日的工作计划，明日计划是要求员工做好明天的工作计划，培养起员工按计划行事的良好习惯，考虑到出差等因素，对于当天没有能及时记日记的员工，可在补记中记录，但补记只能补二天的记录，以保证日程就是日记的特点，对于日程中有错误等情况，可以在修改中及时修改自己的日程安排。
（3）手机短消息
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
系统管理员可通过对短信设置维护短信功能。如设置130、135的联通手机一条为0.15元，设置某种手机最大短信长度等。
3.3.6 个人信箱
（1）公共信件
公共信件这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证信件内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定
（2）写邮件
在该菜单中，用户可以编写自己要发送的邮件可以查询以前所发送的邮件。
（3）收件箱
在该菜单中，用户可以查询其他用户和你的亲友所发邮件，方便了联系和沟通。
（4）发件箱
在该菜单中，用户可以自己把所要发送邮件保存在该发件箱，可以查询以前所发送的邮件。
（5）回收站
与WINDOWS里的回收站功能类似。在系统任何删除的数据都将存放在回收站里。有回收站清理功能的人可以查看到各类被删除的信息。选择这些信息后可以永久删除他们或把他们还原
3.3.7 公文管理
（1）文件管理
添加文件： 拥有添加文件权的用户可以对所有归档的文件进行管理。有权查阅所有的归档文件的详细信息，并有添加所需上传的文件
栏目管理： 拥有栏目管理权的用户可以进行"档案管理"中的"栏目管理"功能。可以设置某些用户为补录人，这些补录人可以为哪些领导进行公文信息补录。
删除修改： 拥有模板管理权的用户可以新建、删除和修改发文模板。
（2）用户管理
用户管理功能是用来维护用户信息的和增加、删除用户。
（3）报文管理
报文管理： 拥有报文管理权的用户可以进行"报文管理"。报文管理权建议赋予负责收文工作的人员。确定该外来文需要由哪些领导批示、哪个部门主办、哪些部门协办。用户可以进入"收文查询"菜单，通过输入组合条件查询出所有没有被主办部门办结的文件。并可以点击查看这些文件的详细内容和处理过程。拥有部门文档管理权的用户可以管理在本部门归档的文件。拥有收文归档权的用户可以对收文进行归档。文件一旦归档后就不能再做任何修改或批示。拥有收文借阅审批权的用户可以审批别人的收文借阅申请。
拥有收文流程控制权的用户可以修正收文的错误流程。
（4）单位管理
该项菜单为用户提供添加、修改、移动和撤除各子部门。便于用户掌握各子部门运行和管理情况。
3.3.8 系统管理
（1）广告管理
该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告。
（3）数据备份
该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（备份名）。
（4）数据恢复
该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至（服务器路径）。
（5）短信管理
短信管理分短信查询、短信统计和短信设置三个子功能。系统管理员可通过短信查询查看某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。通过短信统计功能可以对某单位或某用户在一段时间内发布短信的数量和费用进行统计。
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