考试档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以考试档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息、快捷的查询手段和方便的操作。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对考试档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、操作简单等。这些优点能够极大地提高考试档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套考试档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
        高校校园网的开通及应用无疑对高校管理有极大的促进作用，并为各类信息的搜寻提供了方便，但在校园网上申请一般形式上网的情况下，只要熟悉计算机应用的状况，任何人都可以不经过密码直接进入考试档案系统，查阅和修改数据，这势必影响档案数据资料的安全。档案信息管理局域网的建立有效地解决了这种情况的发生。网络可明确用户的使用权限，防止非法用户。进一步提高档案管理工作服务质量，实现管理水平创优目标的需要。当前，大多数高校的档案馆（室）服务工作一直停留在传统手工式保管性的管理模式上，例如利用者调阅档案资料时，只有到档案室，并且要翻阅大量的卡片，案卷目录，卷内目录，加之计算机用于服务管理的功能滞后，服务质量和工作效率不高，远不尽人意。高校质量保证体系需要实现各部门对有效文件的管理，通过计算机就可实现高校文件、会议、通知、规章制度及时上传下达，从而保持稳健的有效性、及时性；高校考试档案信息系统的建立，也是收藏的档案信息资源能够以最快的速度得到开发利用；考试档案信息管理系统还能承担起人工管理所无法完成和办到的工作，是开放的功能信息交流发展成为现实，进而实现档案工作信息活化，拓展服务功能，实现查档手段的先进，方便，实现档案管理水平创优目标。
        我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以删除往届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
4． 可以新建考试项目、输入该考试项目的内容 

考试档案管理系统具体能够实现的功能： 
        管理员登陆功能——判断管理员的用户名及密码的主页，用来决定此用户名是否是管理员，是否被允许进入网络考试系统管理界面。 只要在管理员数据库文件里可以寻找到该用户名的数据，就认定其是被允许进入管理系统。
        管理系统界面功能——是管理员进行操作的总界面。在这个模块中集合了四大功能即：管理员修改密码；管理员查询功能；学生档案管理功能；试卷考试管理功能。
管理员修改密码功能——是管理员针对管理员的用户名和密码进行修改，以便于提高管理系统的安全。
        管理员查询功能——是为了方便管理员查询考生成绩、统计成绩，可以查询单个学生的成绩，同时也可以查询多人成绩，按照升序，降序，也可以划定分数线进行查询。
学生档案管理功能——这个功能方便对学生档案库的管理，由于考生不断增加，导致数据库的无限庞大，为了更好的管理学生档案，可以删除往届考生的信息。在这里可以删除单科单个学生的成绩，也可以删除单科的所有学生的成绩及删除单个学生的所有考试信息和个人信息。
        试卷考试管理功能——管理员可以通过这个模块出试卷、修改试卷和删除试卷。在修改试卷中，可以添加试题、删除试题、修改试题。这个模块便于管理员对试卷的管理、维护，使整个试卷考试管理更加灵活。