一、精心安排，成立强有力的组织领导及指导队伍
        教研室必须就有关毕业论文选题，指导老师安排，毕业论文写作及辅导程序等问题制订较为详细的计划。并成立以系主任牵头，教研室主任为组长的毕业论文辅导及答辩小组，以强化对毕业论文各环节的组织领导。为提高论文辅导及写作质量，严格遴选毕业论文指导老师，尽量向专业知识强的老师倾斜。
        二、严格把关，毕业论文各环节的组织与实施较好
        1、教研室就确定毕业论文指导教师。应做到指导老师的安排与其研究方向、专业特长结合起来，以保证论文指导质量。根据论文选题的导向，合理安排指导老师。
        2、教研室按照计划要求精心设计论文题选。论文选题做到一方面达到本专业学生能力水平要求，另一方面能体现本专业知识的综合应用。根据电气自动化专业特点，主要选做PLC、单片机、供电、调速等方向的课题。
        3、为了做好毕业班学生的毕业论文工作，教研室应安排指导老师就论文选题及写作程序、规范、要求作辅导讲座。学生确立选题后，教研室应马上组织辅导老师与学生见面，要求指导老师就论文选题与学生进行交流，提出自己的意见供学生参考，并辅导学生按时完成开题报告。
        4、严格按照毕业论文计划程序组织辅导。要求学生定时与老师交流，初稿、二稿及最后定稿等环节指导老师必须进行具体指导，提出书面意见，确保论文写作质量。为规范毕业论文格式，主要包括：审题报告单、毕业论文规范、论文标准格式（信息系）等。各指导教师严格按照规范制定毕业论文的实施方案，指导学生完成论文。
        三、公正评审，力求论文评审公正合理，能反映学生真实水平
         1、答辩组织工作必须规范有序。答辩是论文工作的重要环节，指导老师必须对学生进行答辩前进行培训，指导学生如何陈述文章的观点和主要内容，如何围绕论文回答老师的提问。
         2、答辩过程应严格要求，真正做到公平公正公开。首先，教研室要求指导老师根据自己所掌握的学生写作中的情况和定稿的内容公正地提出评审意见，评定成绩。其次，为了进一步体现公正性，在论文答辩安排上，教研室提出了答辩中指导老师回避的原则，并且要求所有毕业生必须进行论文答辩。答辩中，严格按照答辩评分标准，评定成绩。